ملخص عن الهيكل التنظيمي في الادارة

مفهوم الهيكل:

هو التركيب الداخلي للمنظمة من كافة التقسيمات التنظيمية المكونة لها ،ويوضح الهيكل العلاقة بين هذه التقسيمات التنظيمية المكونة لهاا من حيث تبعية كل تقسيم ومكوناته من التقسيمات الأدنى وسلطة ومسؤولية كل تقسيم.

مفهوم تصميم الهيكل:
يشير إلى عملية بناء أو تغيير أو اختيار الهيكل التنظيمي بما يخدم مهمة أو أهداف التنظيم.
[b]مفهوم الخريطة التنظيمية:
شكل أو رسم بياني يوضح الهيكل التنظيمي الذي يقوم عليه بنيان المنظمة الكلي.
[b]أنواع الهياكل:

الهيكل الوظيفي: و فيه تتم تجميع كل تخصص وظيفي في إدارة واحدة فيكون هناك إدارة مالية واحدة و إدارة هندسية واحدة و إدارة مخازن واحدة و إدارة صيانة واحدة. يعيب هذا النظام قلة المرونة و سوء العلاقة بين التخصصات المختلفة و طول الهرم الوظيفي بمعنى أن مستويات الإدارة كثيرة. ميزة هذا النظام هو أنه اقتصادي لأننا لا نحتاج لأكثر من مخزن و أكثر من ورشة ….بل كل شيء مركزي. كذلك يستفيد كل موظف من خبرات زملائه في نفس التخصص لأنهم يعملون في نفس الإدارة أو القطاع.

الهيكل القطاعي: وفية يتم تجميع العاملين المختصين بمنتج معين أو خدمة معينة في قطاع واحد. مثال: مصنع ينتج منتجين أو له مصنعين ا و ب يتم تقسيم الشركة إلى قطاعين أ و ب و كل قطاع يتبعه كل خدماته - تقريبا- من إنتاج و صيانة و مالي ومخازن….لاحظ أنه مع استخدام هذا النظام فإنه قد يتم أحيانا الإبقاء على بعض الإدارات مركزية مثل إدارة الموارد البشرية.

الهيكل المصفوفي: وفيه يتم تقسيم العاملين حسب الوظائف في هيكل وظائفي و كذلك يتم اختيار مسئول عن كل منتج بحيث يكون أيضا مديرا لعاملين في وظائف مختلفة. بالطبع في هذه الحالة قد يكون للموظف رئيسان. مثال: مصنع ينتج منتج أ و ب فيعين مسئول ذو مستوى عالى عن المنتج أ وآخر عن المنتج ب و هذا المسئول يتبعه عاملين من إدارات مختلفة و كل منهم له رئيس آخر في أدارته. عيب هذا النظام هو صعوبة تنظيم العمل بالنسبة للعاملين الذين يتبعون رئيسين ولكنه يتميز بجمع الكثير من مميزات كلا من التنظيم الوظائفي و القطاعي.
أنواع الخرائط:

ü خرائط التنظيم الرأسية: وهو الأكثر شيوعا وفيها تندرج الوظائف حسب أهميتها على أسفل التنظيم.

ü خرائط التنظيم الأفقية: وهي في هذه الحالة يجري توزيع الوظائف وفقا لأهميتها من اليمين الى اليسار.

ü خرائط التنظيم الدائرية: وهي التي توجد أقوى الوظائف فيها في المركز،وتحيط بها مختلف الوظائف في شكل دوائر متلاصقة، تقاس مدى أهميتها في الهيكل التنظيمي بمدى قربها أو بعدها عن المركز.
خريطة التنظيم الخطية: وفي هذا النوع من الخرائط يتم بيان العلاقات في شكل خطي ،فنفس التقسيمات الادارية الموضحة دائريا في الشكل السابق يمكن بيانها خطيا كما في الشكل.
[b]أهمية الهيكل التنظيمي:

v يحدد بشكل دقيق مواقع الأفراد أو يسهل تحديد أدوار الأفراد في المنظمة ويحدد من يمتثل لمتطلبات المنظمة.

v المساعدة في تنفيذ الخطط بنجاح وتحقيق الأهداف والمساعدة في اتخاذ القرارات.

[/b][/b]

[/b]

جزاك الله كل خير

جزاك الله كل خير

انشاء الله

» للبيع للحجز راسل الادارة